How to answer an IRS notice by fax

Updated September 2026

An envelope arrives from the IRS with a code like CP2000, CP notices, or a 5-digit letter number. Most of them have a deadline, and most of them can be answered by fax. Ignoring one is what turns a small correction into a bill.

The fax number is on your own notice

There is no single IRS fax number for replies, and any page that gives you one for all notices is wrong. Each notice is handled by a different unit, so the number that matters is the one printed on your letter.

Look at the top right corner: there is a notice code (for example CP2000, CP504, CP161) and a date.
Look at the response section, usually near a tear-off slip. It gives the address and, for most notices, a fax number and a deadline.
If your notice shows no fax number, that unit does not take fax and you have to mail it. Do not send it to a number you found elsewhere; it will be lost.

The deadline is real and it is short. Most notices give 30 days, some 60. Faxing the same day you decide your answer is the single most useful thing you can do, because postal mail from outside the United States can eat three weeks of a thirty-day window.

What to send

The response slip from the notice, or a cover page repeating your name, the EIN or SSN as shown on the notice, the notice code and the tax year.
A short letter saying plainly whether you agree or disagree, and why. Two paragraphs is normal. Do not argue; state facts.
Your evidence: the documents that support what you said. Label them so the reader can match each one to a point.
Keep the whole package under about 20 pages. If it is bigger, the unit is likelier to lose part of it.

Notices that foreign LLC owners actually get

What arrived	What it usually means
CP575	Your EIN was assigned. This is the confirmation, not a problem. Keep it forever; banks ask for it.
CP2100 / CP2100A	A payer reported a name and EIN that do not match IRS records. Usually a typo in how the LLC name was written.
Notice about a missing Form 5472	Take this one seriously. The penalty is $25,000 and it grows if you let 90 days pass after the notice.
CP148A / CP148B	The IRS changed your address on file.

Three habits that decide the outcome

Answer before the deadline even if your answer is incomplete. A letter saying "I received this, here is what I have, the rest follows" preserves your position. Silence does not.
Keep the transmission receipt. When a unit says it never received your response, the dated confirmation showing their own fax number is what settles it.
Send a clean scan. 300 DPI, straight, black on white. A dark phone photo of a letter is a common reason a response is treated as unreadable.

If you want an accountant to handle it

The IRS will not discuss your file with anyone who is not authorized. That authorization is Form 2848, and it is also filed by fax.

Answer the same day, from anywhere

FaxFast gives you a real U.S. fax number in about two minutes. Send your response as a PDF, receive whatever the IRS faxes back, and keep a dated receipt of both.

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FaxFast is not affiliated with the Internal Revenue Service. This guide explains a procedure and is not tax or legal advice. Always follow the instructions printed on your own notice.

IRS · Cartas y avisos

Cómo responder por fax una carta del IRS

Actualizado en septiembre de 2026

Llega un sobre del IRS con un código tipo CP2000, un aviso CP o una carta con número de cinco dígitos. Casi todos traen una fecha límite y casi todos se pueden responder por fax. Ignorar uno es lo que convierte una corrección pequeña en una deuda.

El número de fax está en tu propia carta

No existe un solo número del IRS para responder, y cualquier página que te dé uno para todos los avisos está equivocada. Cada aviso lo maneja una unidad distinta, así que el número que importa es el que está impreso en tu carta.

Mira la esquina superior derecha: ahí está el código del aviso (por ejemplo CP2000, CP504, CP161) y la fecha.
Busca la sección de respuesta, normalmente junto a un talón desprendible. Ahí va la dirección y, en la mayoría de los avisos, un número de fax y un plazo.
Si tu aviso no muestra número de fax, esa unidad no recibe fax y toca correo postal. No lo mandes a un número que encontraste en otro lado; se pierde.

El plazo es real y es corto. La mayoría de avisos dan 30 días, algunos 60. Enviar el fax el mismo día en que decides tu respuesta es lo más útil que puedes hacer, porque el correo postal desde fuera de Estados Unidos se puede comer tres semanas de un plazo de treinta días.

Qué mandar

El talón de respuesta del aviso, o una carátula repitiendo tu nombre, el EIN o SSN tal como aparece en el aviso, el código del aviso y el año fiscal.
Una carta breve diciendo con claridad si estás de acuerdo o no, y por qué. Dos párrafos es lo normal. No discutas; expón hechos.
Tu evidencia: los documentos que respaldan lo que dijiste. Rotúlalos para que quien lea pueda emparejar cada uno con su punto.
Mantén el paquete por debajo de unas 20 páginas. Si es más grande, es más probable que la unidad pierda una parte.

Avisos que de verdad le llegan a un dueño extranjero de LLC

Qué llegó	Qué suele significar
CP575	Te asignaron el EIN. Es la confirmación, no un problema. Guárdala para siempre; los bancos la piden.
CP2100 o CP2100A	Alguien reportó un nombre y un EIN que no coinciden con los registros del IRS. Casi siempre es un error de tipeo en cómo se escribió el nombre de la LLC.
Aviso por falta del Formulario 5472	Este tómalo en serio. La multa es de 25.000 dólares y crece si dejas pasar 90 días desde el aviso.
CP148A o CP148B	El IRS cambió la dirección que tiene registrada.

Tres costumbres que deciden el resultado

Responde antes del plazo aunque tu respuesta esté incompleta. Una carta que diga "recibí esto, aquí está lo que tengo, el resto va después" te conserva la posición. El silencio no.
Guarda el comprobante de transmisión. Cuando una unidad dice que nunca recibió tu respuesta, la confirmación fechada con el número de fax de ellos es lo que zanja el asunto.
Manda un escaneo limpio. 300 DPI, derecho, negro sobre blanco. Una foto oscura de celular es una razón habitual de que la respuesta se dé por ilegible.

Si quieres que un contador se encargue

El IRS no habla de tu caso con nadie que no esté autorizado. Esa autorización es el Formulario 2848, que también se presenta por fax.

Responde el mismo día, desde donde estés

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Quiero mi número de fax

FaxFast no tiene relación con el Internal Revenue Service. Esta guía explica un trámite y no es asesoría fiscal ni legal. Sigue siempre las instrucciones impresas en tu propio aviso.