Fax Form 2848 to the IRS: the fax numbers and how not to get it rejected

Updated September 2026

Form 2848 is what lets an accountant or attorney speak to the IRS on your behalf. Without it the IRS will not discuss your file with anyone but you, which is a problem if you live abroad and the IRS only calls U.S. numbers.

Which fax number is yours

The IRS routes Form 2848 to one of three CAF units by where the taxpayer is located. Sending it to the wrong unit is the most common reason a power of attorney never shows up in the system.

Foreign address, APO/FPO, Puerto Rico, Guam, U.S. Virgin Islands, American Samoa, Northern Mariana Islands

855-772-3156

From outside the United States use 304-707-9785 instead. This is the row that applies to most foreign owners of a U.S. LLC. By mail: Internal Revenue Service, International CAF Team, 2970 Market Street, MS: 4-H14.123, Philadelphia, PA 19104.

Alabama, Arkansas, Connecticut, Delaware, DC, Florida, Georgia, Illinois, Indiana, Kentucky, Louisiana, Maine, Maryland, Massachusetts, Michigan, Mississippi, New Hampshire, New Jersey, New York, North Carolina, Ohio, Pennsylvania, Rhode Island, South Carolina, Tennessee, Vermont, Virginia, West Virginia

855-214-7519

Memphis CAF Unit. By mail: 5333 Getwell Road, Stop 8423, Memphis, TN 38118.

Alaska, Arizona, California, Colorado, Hawaii, Idaho, Iowa, Kansas, Minnesota, Missouri, Montana, Nebraska, Nevada, New Mexico, North Dakota, Oklahoma, Oregon, South Dakota, Texas, Utah, Washington, Wisconsin, Wyoming

855-214-7522

Ogden CAF Unit. By mail: 1973 Rulon White Blvd., MS 6737, Ogden, UT 84201.

2848 or 8821? They are not the same

Form	What it gives	Use it when
2848	Full representation. The person can argue your case, sign certain documents and receive notices.	You want a CPA, EA or attorney to actually handle a problem.
8821	Access to information only. The person can see your file but cannot act for you.	You only need someone to pull transcripts or verify what the IRS has on record.

An important limit: only a CPA, enrolled agent, attorney or a few other categories can be named on Form 2848. A bookkeeper or a formation service usually cannot. Anyone can be named on Form 8821.

The signature must be handwritten. A faxed Form 2848 with a typed name or a pasted image signature gets rejected. Print it, sign it in ink, scan it at 300 DPI. Both you and the representative sign, and both dates matter.

Why these get rejected

Sent to the wrong CAF unit for the taxpayer's address.
Line 3 left vague. You must name the specific matter, the form number and the years. "All taxes, all years" is rejected.
The representative did not complete and sign Part II, or left out their designation letter and license information.
The taxpayer name does not match IRS records exactly, including whether the LLC name has a comma before LLC.
Signed more than 45 days before the representative signed, in cases where that ordering matters.

How long it takes

Processing a faxed Form 2848 into the CAF system commonly takes several weeks, and the IRS has run long backlogs on this. Two consequences worth planning for: send it well before you need it, and keep your transmission receipt, because that receipt is what lets your representative argue the authorization was filed on a given date.

If you are answering a deadline

When a notice has a 30-day clock, do not wait for the 2848 to be processed before replying. Answer the notice yourself on time and let the authorization catch up. See how to answer an IRS notice by fax.

Send it and receive the confirmation in one place

FaxFast gives you a real U.S. fax number in about two minutes. Send the signed PDF, keep the dated receipt, and receive anything the IRS sends back as a PDF in your email.

Get my fax number

FaxFast is not affiliated with the Internal Revenue Service. Fax numbers were checked against the IRS Instructions for Form 2848 "Where To File Chart" in September 2026; confirm them on irs.gov before sending, as the IRS changes them without announcement.

IRS · Formularios 2848 y 8821

Enviar el Formulario 2848 por fax al IRS: los números y cómo evitar que te lo rechacen

Actualizado en septiembre de 2026

El Formulario 2848 es lo que permite que un contador o un abogado hable con el IRS en tu nombre. Sin él, el IRS no comenta tu caso con nadie más que contigo, lo cual es un problema si vives fuera y el IRS solo llama a números de Estados Unidos.

Cuál es tu número de fax

El IRS manda el 2848 a una de tres unidades CAF según dónde esté el contribuyente. Enviarlo a la unidad equivocada es la causa más común de que un poder nunca aparezca en el sistema.

Dirección en el extranjero, APO/FPO, Puerto Rico, Guam, Islas Vírgenes, Samoa Americana, Islas Marianas del Norte

855-772-3156

Desde fuera de Estados Unidos usa 304-707-9785. Esta es la fila que le toca a la mayoría de dueños extranjeros de una LLC. Por correo: Internal Revenue Service, International CAF Team, 2970 Market Street, MS: 4-H14.123, Philadelphia, PA 19104.

Alabama, Arkansas, Connecticut, Delaware, Washington D. C., Florida, Georgia, Illinois, Indiana, Kentucky, Luisiana, Maine, Maryland, Massachusetts, Michigan, Misisipi, Nuevo Hampshire, Nueva Jersey, Nueva York, Carolina del Norte, Ohio, Pensilvania, Rhode Island, Carolina del Sur, Tennessee, Vermont, Virginia, Virginia Occidental

855-214-7519

Unidad CAF de Memphis. Por correo: 5333 Getwell Road, Stop 8423, Memphis, TN 38118.

Alaska, Arizona, California, Colorado, Hawái, Idaho, Iowa, Kansas, Minnesota, Misuri, Montana, Nebraska, Nevada, Nuevo México, Dakota del Norte, Oklahoma, Oregón, Dakota del Sur, Texas, Utah, Washington, Wisconsin, Wyoming

855-214-7522

Unidad CAF de Ogden. Por correo: 1973 Rulon White Blvd., MS 6737, Ogden, UT 84201.

¿2848 u 8821? No son lo mismo

Formulario	Qué otorga	Úsalo cuando
2848	Representación completa. La persona puede defender tu caso, firmar ciertos documentos y recibir avisos.	Quieres que un CPA, agente inscrito o abogado se encargue de verdad de un problema.
8821	Solo acceso a información. La persona puede ver tu expediente pero no actuar por ti.	Solo necesitas que alguien saque transcripciones o verifique qué tiene el IRS registrado.

Un límite importante: en el 2848 solo puedes nombrar a un CPA, agente inscrito, abogado y algunas categorías más. Un contable sin credencial o un servicio de constitución normalmente no califica. En el 8821 puedes nombrar a cualquiera.

La firma tiene que ser de puño y letra. Un 2848 enviado por fax con el nombre escrito a máquina o una imagen de firma pegada te lo rechazan. Imprímelo, fírmalo con tinta y escanéalo a 300 DPI. Firman los dos, tú y el representante, y las dos fechas importan.

Por qué los rechazan

Enviado a la unidad CAF que no corresponde a la dirección del contribuyente.
Línea 3 en términos vagos. Hay que nombrar el asunto específico, el número de formulario y los años. "Todos los impuestos, todos los años" se rechaza.
El representante no completó ni firmó la Parte II, o dejó fuera su letra de designación y su número de licencia.
El nombre del contribuyente no coincide exactamente con los registros del IRS, incluido si el nombre de la LLC lleva coma antes de LLC.
Firmado más de 45 días antes de que firmara el representante, en los casos donde ese orden importa.

Cuánto tarda

Que un 2848 enviado por fax entre al sistema CAF suele tomar varias semanas, y el IRS ha tenido atrasos largos con esto. Dos consecuencias que conviene prever: mándalo bastante antes de necesitarlo, y guarda el comprobante de transmisión, porque ese comprobante es lo que le permite a tu representante sostener que la autorización se presentó en una fecha determinada.

Si estás contra una fecha límite

Cuando un aviso tiene un reloj de 30 días, no esperes a que procesen el 2848 para responder. Contesta tú a tiempo y deja que la autorización llegue después. Mira cómo responder por fax una carta del IRS.

Envíalo y recibe la confirmación en un solo lugar

FaxFast te da un número de fax real de EE. UU. en unos dos minutos. Manda el PDF firmado, guarda el comprobante fechado y recibe en tu correo lo que el IRS te devuelva.

Quiero mi número de fax

FaxFast no tiene relación con el Internal Revenue Service. Los números se verificaron en el "Where To File Chart" de las instrucciones del Formulario 2848 en septiembre de 2026; confírmalos en irs.gov antes de enviar, porque el IRS los cambia sin avisar.