How to fax Form SS-4 to the IRS and get an EIN without an SSN
Updated September 2026
If you own a U.S. LLC and you do not have a Social Security Number or an ITIN, you cannot apply for an EIN online. The IRS online tool asks for a U.S. taxpayer ID that you do not have. Fax is the route that works, and it is far faster than mail.
Which fax number to use
The IRS splits applicants by where the business is based, not by your nationality.
Use this one if you are faxing from outside the United States. This is the case for most foreign owners of a U.S. LLC who operate from their own country.
Use this if the business actually operates from a U.S. state.
The IRS says faxed applications are generally processed within four business days. By mail it is about four weeks.
What to put on line 7b when you have no SSN
Line 7b asks for the responsible party's SSN, ITIN or EIN. This is where most applications get rejected.
- If you have no SSN and no ITIN, write FOREIGN in that field. Do not leave it blank and do not invent a number.
- Line 7a is the responsible party's full legal name, spelled exactly as in the passport.
- You do not need an ITIN to get an EIN. These are two different numbers and the EIN belongs to the company, not to you.
The rest of the form, briefly
- Line 1 is the legal name of the LLC, exactly as it appears on the state filing.
- Lines 4a–4b are the mailing address. A registered agent address in the U.S. is fine.
- Line 8a is Yes for an LLC, 8b is the number of members, and 8c is Yes if the LLC was organized in the U.S.
- Line 9a for a single-member LLC with no corporate election is normally "Other" with "Foreign-owned U.S. disregarded entity" written in.
- Line 10 is the reason: "Started new business".
- Line 18 asks whether this entity ever received an EIN before. Answer honestly; a duplicate application slows everything down.
- Sign it, date it, and add your phone number. An unsigned SS-4 is returned.
Getting the EIN back by fax
This is the part people miss. In the box near the signature, Form SS-4 asks for a fax number where the IRS can reply. Fill it in.
- Give a fax number and the IRS faxes the EIN assignment notice back, usually within four business days.
- Leave it blank and the notice goes by postal mail to the address on the form, which can take weeks and may never reach you abroad.
If you do not have a fax number to receive on, that is exactly what FaxFast is for: a real U.S. fax number that sends your SS-4 and receives the IRS reply as a PDF in your inbox.
Common reasons an SS-4 comes back rejected
- Line 7b left blank instead of writing FOREIGN.
- The LLC name on line 1 does not match the state filing, character for character.
- No signature, or a typed name where a signature belongs.
- Faxed to the domestic number when the business has no U.S. place of business, or the reverse.
- A blurry scan. The IRS asks for legible copies; scan at 300 DPI or higher.
After you have the EIN
If the LLC has a single member and that member is a foreign person, the EIN is what lets you meet your annual reporting obligation. See the guide on Form 5472 for foreign-owned LLCs, which is also filed by fax and carries a $25,000 penalty when it is missed.
You need a fax number to send it and to receive the reply
FaxFast gives you a real U.S. fax number in about two minutes. Send the SS-4 as a PDF from your browser, get the IRS response in your email, and keep every receipt.
Get my fax numberThis guide explains a filing procedure and is not tax or legal advice. Fax numbers were checked against the IRS instructions for Form SS-4 in September 2026; confirm them on irs.gov before you send.
Cómo enviar el Formulario SS-4 por fax al IRS y sacar el EIN sin SSN
Actualizado en septiembre de 2026
Si tienes una LLC en Estados Unidos y no tienes número de Seguro Social ni ITIN, no puedes pedir el EIN en línea. La herramienta del IRS te pide un número de identificación estadounidense que no tienes. El fax es el camino que sí funciona, y es mucho más rápido que el correo postal.
A qué número enviarlo
El IRS separa a los solicitantes por dónde opera el negocio, no por tu nacionalidad.
Este es el que te toca si envías desde fuera de Estados Unidos. Es el caso de la mayoría de dueños extranjeros de una LLC que operan desde su país.
Usa este si el negocio realmente opera desde un estado.
El IRS dice que las solicitudes por fax se procesan normalmente en cuatro días hábiles. Por correo postal son unas cuatro semanas.
Qué poner en la línea 7b si no tienes SSN
La línea 7b pide el SSN, ITIN o EIN de la persona responsable. Ahí es donde se cae la mayoría de solicitudes.
- Si no tienes SSN ni ITIN, escribe FOREIGN en ese campo. No lo dejes en blanco y no inventes un número.
- La línea 7a es el nombre legal completo de la persona responsable, escrito igual que en el pasaporte.
- No necesitas ITIN para sacar el EIN. Son dos números distintos y el EIN es de la empresa, no tuyo.
El resto del formulario, en corto
- La línea 1 es el nombre legal de la LLC, exactamente como salió en el registro estatal.
- Las líneas 4a y 4b son la dirección postal. La dirección de tu agente registrado en EE. UU. sirve.
- La línea 8a es Yes para una LLC, la 8b el número de miembros y la 8c es Yes si la LLC se constituyó en EE. UU.
- La línea 9a, para una LLC de un solo miembro sin elección de corporación, va normalmente en "Other" escribiendo "Foreign-owned U.S. disregarded entity".
- La línea 10 es el motivo: "Started new business".
- La línea 18 pregunta si esta entidad ya tuvo un EIN antes. Responde con la verdad; una solicitud duplicada retrasa todo.
- Fírmalo, ponle fecha y agrega tu teléfono. Un SS-4 sin firma te lo devuelven.
Cómo recibir el EIN por fax
Esta es la parte que casi todos pasan por alto. En el recuadro junto a la firma, el SS-4 pide un número de fax para que el IRS te responda. Llénalo.
- Si pones un número de fax, el IRS te devuelve por fax la carta de asignación del EIN, normalmente en cuatro días hábiles.
- Si lo dejas en blanco, la carta sale por correo postal a la dirección del formulario, lo que puede tardar semanas y quizá nunca te llegue estando fuera del país.
Si no tienes un número de fax donde recibir, para eso existe FaxFast: un número de fax real de EE. UU. que envía tu SS-4 y recibe la respuesta del IRS en PDF a tu correo.
Por qué suelen rechazar un SS-4
- Dejar la línea 7b en blanco en vez de escribir FOREIGN.
- Que el nombre de la LLC en la línea 1 no coincida letra por letra con el registro estatal.
- Falta de firma, o un nombre escrito a máquina donde va la firma.
- Enviarlo al número nacional cuando el negocio no tiene sede en EE. UU., o al revés.
- Un escaneo borroso. El IRS pide copias legibles; escanea a 300 DPI o más.
Después de tener el EIN
Si la LLC tiene un solo miembro y ese miembro es una persona extranjera, el EIN es lo que te permite cumplir con tu obligación anual de reporte. Mira la guía del Formulario 5472 para LLC de dueños extranjeros, que también se presenta por fax y cuya multa por no presentarlo es de 25.000 dólares.
Necesitas un fax para enviarlo y para recibir la respuesta
FaxFast te da un número de fax real de EE. UU. en unos dos minutos. Envía el SS-4 en PDF desde tu navegador, recibe la respuesta del IRS en tu correo y guarda cada comprobante.
Quiero mi número de faxEsta guía explica un trámite y no es asesoría fiscal ni legal. Los números de fax se verificaron en las instrucciones del Formulario SS-4 del IRS en septiembre de 2026; confírmalos en irs.gov antes de enviar.